L’impiegato back office è una figura chiave per il corretto funzionamento di un’azienda, garantendo il supporto necessario per le attività che richiedono interazione con il cliente.
L’impiegato back office è una figura professionale che svolge mansioni di supporto all’interno di un’azienda, gestendo flussi di dati, documenti e informazioni, spesso senza un contatto diretto con il cliente esterno. Il suo lavoro si concentra sulla gestione interna e sull’organizzazione di attività che supportano i reparti a diretto contatto con il pubblico (front office)
Responsabilità
- Gestione della documentazione: Inserimento, archiviazione, e organizzazione di dati e documenti
- Gestione degli ordini: Inserimento, controllo e gestione degli ordini ricevuti, sia da clienti che da fornitori
- Supporto amministrativo: Attività di segreteria, preparazione di documenti, gestione della corrispondenza
- Controllo e verifica: Controllo della correttezza dei dati, dei documenti e dei pagamenti
- Gestione del database: Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali
- Supporto al front office: Fornire informazioni e supporto al personale che interagisce direttamente con i clienti
Qualifiche e requisiti
Buona conoscenza degli strumenti informatici, dei software gestionali, e dei sistemi di archiviazione.
Organizzazione, precisione, capacità di problem solving, comunicazione efficace, e gestione dello stress
Un diploma di scuola secondaria superiore, o una laurea in discipline economiche o amministrative, sono preferibili
Cosa offriamo
- ambiente di lavoro giovane e dinamico
- possibilità di crescita
- contratto di prova di un mese con possibilità di passaggio a tempo indeterminato CCNL metalmeccanico, livello e retribuzione saranno commisurate in fase di colloquio orario full time 8.00/13.00 – 14.00/17.00 dal lunedì al venerdì
